Under maskindirektivet skulle brugsanvisningen følge med maskinen på papir. Med maskinforordningen må fire dokumenttyper leveres digitalt:
Brugsanvisning
Monteringsvejledning
EU-overensstemmelseserklæring
Inkorporeringserklæring
Vælger I digital levering, skal alle fire betingelser være opfyldt:
Tydelig adgang
Det skal fremgå af maskinen, emballagen eller et ledsagende dokument, hvordan brugeren finder dokumentet, fx med en URL eller en QR-kode.
Download, gem og print
Formatet skal kunne downloades, gemmes og printes, fx som PDF. Dokumentet skal også kunne bruges, når maskinen står stille, og dens skærm ikke virker.
Online i hele levetiden
Dokumentet skal være tilgængeligt i maskinens forventede levetid og under alle omstændigheder mindst 10 år efter, at maskinen er bragt i omsætning.
Entydig model
Det skal klart fremgå, hvilken produktmodel dokumentet gælder.
Sprogkravet gælder uændret. Den digitale brugsanvisning skal findes på det sprog, modtagerlandet kræver. I Danmark er det dansk. Leveres maskinen også til Tyskland eller Frankrig, er en engelsk version online ikke nok.
Er I klar til digital levering?
Sæt kryds ved det, I allerede har på plads. Status opdateres med det samme.
Det mangler I
Indtil disse punkter er løst, opfylder jeres digitale levering ikke kravene.
- Tydelig adgang: Angiv URL eller QR-kode på maskinen, emballagen eller et ledsagende dokument.
- Download, gem og print: Lever dokumentet i et format, der kan downloades og printes.
- Online i hele levetiden: Sikr domæne, hosting og URL-struktur i mindst 10 år, også ved nyt website eller omstrukturering.
- Entydig model: Knyt hver udgave entydigt til model og maskine, så brugeren ikke henter den forkerte version.
- Det rigtige sprog: Oversæt den digitale udgave til hvert modtagerlands sprog. En engelsk version online er ikke nok.
- Papir på anmodning: Etablér en proces for gratis papirlevering inden for en måned ved anmodning ved købet.
Tjeklisten dækker brugsanvisning, monteringsvejledning og erklæringer efter maskinforordningen. Den erstatter ikke en gennemgang af jeres konkrete dokumentation.
Anmodning ved købet
Beder kunden om brugsanvisningen eller monteringsvejledningen på papir på købstidspunktet, skal I levere den gratis inden for en måned.
Ikke-professionelle brugere
Kan private bruge maskinen, skal de væsentlige sikkerhedsoplysninger altid følge med på papir ved levering.
Fordele
Altid opdateret
Brugeren henter den gældende udgave.
Lettere distribution
Især ved eksport til mange sprogområder.
Faldgruber
Linket skal virke
Domæne og hosting skal holde i mindst 10 år, også ved opkøb, fusion eller nyt website.
Versionsstyring
Den rigtige udgave skal kobles til den konkrete maskine.
Vælger I digital levering, er tilgængeligheden jeres ansvar i hele perioden. Et dødt link efter et redesign af jeres website er en mangel ved maskinen.
Bilag IV, del A
Digitaliseringen ændrer også den tekniske dokumentation. Bilag IV, del A, har 15 elementer, og flere af dem er nye i forhold til direktivets bilag VII:
Element
Maskindirektivet, bilag VII
Maskinforordningen, bilag IV
Kildekode til sikkerhedssoftware
Ikke krævet
Skal kunne fremskaffes på begrundet anmodning (ny)
Sensorstyrede og autonome funktioner
Ikke krævet
Beskrives i dokumentationen (ny)
Erklæringer for indbyggede produkter
Inkorporeringserklæringer for delmaskiner
Også EU-erklæringer for andre indbyggede produkter
Opbevaringsfristen regnes fra
Fremstillingsdatoen
Omsætning eller ibrugtagning
Antal elementer
Færre og mere generelle
15 elementer i bilag IV, del A
Kravet om kildekode overrasker mange. Bruger I indkøbt sikkerhedssoftware, skal I stadig kunne fremskaffe kildekoden på begrundet anmodning. Aftal adgangen med jeres softwareleverandører nu. Læs mere om kravene til software under cybersikkerhed og styresystemer.
Må brugsanvisningen kun leveres via en QR-kode?
Ja, hvis fire betingelser er opfyldt: adgangen er tydeligt angivet, dokumentet kan downloades og printes, det er online i maskinens levetid og mindst 10 år efter omsætning, og det fremgår entydigt, hvilken model det gælder. Derudover skal I kunne levere papir på anmodning ved købet, og ikke-professionelle brugere skal altid have de væsentlige sikkerhedsoplysninger på papir.
Hvor længe skal en digital brugsanvisning være tilgængelig?
I hele maskinens forventede levetid og under alle omstændigheder mindst 10 år efter, at maskinen er bragt i omsætning. Domæne og hosting skal holde i hele perioden, også ved opkøb, fusion eller nyt website.
Skal den digitale brugsanvisning være på dansk?
Ja. Sprogkravet gælder uændret, uanset om brugsanvisningen er på papir eller digital. Den skal findes på det sprog, modtagerlandet kræver, og i Danmark er det dansk. En engelsk version online er ikke nok.
Hvad gør vi, hvis kunden beder om en papirudgave?
Beder kunden om brugsanvisningen eller monteringsvejledningen på papir ved købet, skal I levere den gratis inden for en måned.
Skal vi udlevere kildekoden til sikkerhedssoftwaren?
Kildekoden eller programmeringslogikken for sikkerhedsrelateret software indgår nu i den tekniske dokumentation og skal kunne fremskaffes på begrundet anmodning. Aftal adgangen med jeres softwareleverandører nu.
Kilder
Forordning (EU) 2023/1230 om maskiner, artikel 10 og bilag IV, del A
Maskindirektivet 2006/42/EF, bilag VII
Conformitech ApS
Website
Telefon
Adresse
Vil du have et uforpligtende tilbud?
Morten Gaardsholt Jensen
Co-owner / Safety Engineer
Maik Væversted Lauritzen
Co-owner / Safety Engineer
Fik du ikke svar på dit spørgsmål?
Vi hjælper dig.
Conformitech ApS tilbyder en gratis indledende snak,
hvor vi vurderer din situation og giver dig et konkret billede af vejen til compliance.
Vi ringer inden for 24 timer
